Profesional altamente cualificado en España: cómo redactar la memoria descriptiva y evitar problemas en la solicitud de residencia.
El permiso de residencia y trabajo para profesionales altamente cualificados en España es una de las principales vías para la contratación de talento extranjero en empresas que requieren perfiles técnicos, especializados o con un determinado nivel de responsabilidad.
Se trata de una autorización regulada en el marco de la Ley 14/2013 que permite a ciudadanos extracomunitarios trabajar en España en puestos que exigen una cualificación específica, ya sea a través de formación superior o de experiencia profesional acreditada.
A diferencia de otras autorizaciones del régimen general, este procedimiento se tramita ante la Unidad de Grandes Empresas (UGE) y se caracteriza por una tramitación más ágil y por centrarse en la valoración conjunta del perfil del trabajador y del puesto ofertado.
En la práctica, muchos expedientes que cumplen formalmente los requisitos presentan dificultades en su resolución. No por falta de documentación, sino porque no se ha justificado adecuadamente por qué ese perfil encaja dentro de la categoría de profesional altamente cualificado.
Es en este punto donde adquiere especial relevancia la memoria descriptiva.
No se trata de un documento accesorio. Es el elemento que permite articular la coherencia entre el trabajador, el puesto y la empresa, y que en muchos casos resulta determinante en la valoración del expediente.
A lo largo de este artículo se analiza qué es la memoria descriptiva, qué aspectos examina la Administración y cómo debe estructurarse para evitar problemas en este tipo de solicitudes.
Aclarando conceptos: ¿qué es la autorización para profesionales altamente cualificados?
Antes de analizar cómo debe construirse la memoria, debemos conocer que es cuándo procede este tipo de autorización y qué extranjeros pueden solicitarla.
Como os contamos en nuestro articulo del Blog dedicado a Profesionales Altamente Cualificados( puedes consultarlo en este enlace ) , este tipo de autorización va dirigida a aquellos extranjeros que quieran residir y trabajar en España o a aquellas empresas españolas que necesiten incorporar a sus plantillas profesionales extranjeros para desempeñar una actividad laboral para la que se requiera contar con cualificación de enseñanza superior o, excepcionalmente, acredite un mínimo de experiencia profesional que pueda considerarse equiparable a dicha cualificación.
Es importante recordar que no sirve cualquier cualificación o experiencia profesional sino solo pueden aplicar a este tipo de autorización las titulaciones equiparables al menos al nivel 1 del Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior, correspondiente con el nivel 5A del Marco Español de Cualificaciones para el Aprendizaje Permanente, o aquella experiencia profesional que demuestre que el profesional dispone de los conocimientos, capacidades y competencias avaladas por una previa de al menos tres años que pueda considerarse equiparable a dicha cualificación.
Precisamente para demostrar la necesidad por parte de la empresa de incorporar ese puesto de trabajo tan cualificado, es por lo que se hace necesario fundamentarlo a través de una Memoria debidamente cumplimentada.
¿Qué es la memoria y qué función cumple en la solicitud?
La memoria es un documento que se incorpora a la solicitud de autorización de residencia y trabajo para profesionales altamente cualificados con la finalidad de explicar el contenido del expediente.
No sustituye a la documentación exigida ni introduce nuevos requisitos. Su función es permitir a la Administración comprender la relación entre los distintos elementos de la solicitud.
En concreto, la memoria debe articular y expresar de forma clara porqué la empresa necesita un perfil como el de trabajador extranjero que quiere incorporar para desarrollarlas actividades que realiza la empresa, qué nivel de cualificación exige el puesto y porquéel perfil del candidato que se va a contratar encaja con el puesto ofertado , bien porque tiene la cualificación demostrada o porque tiene una amplia experiencia contrastada..
Por eso a través de la Memoria se pretende dejar claro a la Administración migratoria que la empresa tiene la necesidad de cubrir ese puesto concreto indicando las funciones va a desempeñar el trabajador y cómo se va a integrar ese puesto dentro de la estructura de la empresa (organigrama, dependencia, responsabilidades)
En resumen, no se trata solo de describir al trabajador, sino de justificar la relación entre el puesto ofertado, la cualificación exigida y la necesidad empresarial que motiva la contratación.
Es importante tener en cuenta que para cumplir los requisitos de contratación de profesionales Altamente Cualificados es necesario ademas cumplir entre otras estas condiciones :
Presentar un contrato de trabajo válido o una oferta firme de empleo de alta cualificación para un período de al menos seis meses, que garantice al trabajador una actividad continuada mientras tenga vigencia la autorización.
Las condiciones fijadas en el contrato de trabajo se deberán ajustar a las establecidas por la normativa vigente y el convenio colectivo aplicable.
El salario debe cumplir el establecido para las categorías profesionales de los grupos 1 y 2 de la Clasificación Nacional de Ocupaciones.
La Administración no analiza estos elementos de forma aislada, sino en conjunto. Por ello, la memoria debe permitir entender cómo encaja el trabajador dentro de la organización y por qué su perfil se corresponde con un puesto que requiere cualificación.
¿Necesitas revisar una solicitud de profesional altamente cualificado?
La correcta preparación de la memoria puede resultar especialmente importante en expedientes donde la cualificación del puesto o la experiencia del trabajador requieren una justificación más detallada.
Si necesitas analizar la viabilidad de tu solicitud o revisar la documentación antes de su presentación ante la UGE,
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¿Qué información debería incluir una Memoria para profesionales altamente cualificados?
Aunque la normativa no establece un modelo oficial obligatorio, en la práctica la Memoria suele estructurarse en distintos bloques que permiten a la Administración comprender el contenido del expediente y valorar si la contratación realmente encaja dentro de este tipo de autorización.
Uno de los errores más frecuentes es presentar Memorias excesivamente genéricas, limitándose a describir de forma superficial el puesto o copiando funciones estándar sin relación con la actividad real de la empresa o con el perfil concreto del trabajador. Por eso resulta muy importante que el contenido de la Memoria esté adaptado a las circunstancias concretas de cada solicitud.
A modo de resumen, si bien debe adaptarse a cada caso concreto, conviene incluir la siguiente infromación :
Información sobre la empresa
La Memoria debe explicar claramente cuál es la actividad de la empresa y cuál es el contexto en el que se pretende realizar la contratación.
No basta con indicar el objeto social o el sector de actividad. Resulta recomendable concretar la actividad desarrolla realmente la empresa, los servicios presta o qué productos comercializa, cómo se organiza internamente en que departamento se va incorporar al trabajador con las funciones que realizará dentro de ese departamento.
Explicación del puesto ofertado
Este es uno de los apartados más importantes de toda la Memoria. La Administración necesita entender qué funciones concretas va a desempeñar el trabajador y por qué ese puesto requiere una cualificación específica.
Por ello, la Memoria debería explicar que funciones desarrollará realmente el trabajador, que cualificación/experiencia/ conocimientos requiere el puesto, su nivel de responsabilidad, si dirigirá equipos o proyectos o como se integra el puesto dentro de la empresa
Cuanto más concreta y técnica sea la explicación del puesto, más fácil resulta justificar el nivel de cualificación exigido.
Cómo justificar la experiencia o cualificación del trabajador
Otro de los puntos clave consiste en relacionar directamente el perfil del trabajador con las funciones del puesto ofertado.
La Administración no analiza únicamente si existe una titulación o experiencia previa, sino si esa experiencia guarda relación con el puesto que se pretende cubrir.
Por ello, es importante incorporar en la Memoria información demostrada sobre la formación del trabajador, la experiencia previa que ha desarrollado, sus funciones dentro de las sus anteriores ocupaciones, los conocimientos específicos o valor añadido que aporta, y en definitiva, por qué su perfil resulta adecuado para el puesto ofertado
Cuando la solicitud se basa principalmente en experiencia profesional y no tanto en titulación universitaria, este apartado adquiere especial importancia. En estos casos resulta recomendable detallar con precisión las funciones desempeñadas anteriormente y su relación con el puesto ofertado en España.
Organigrama y posición del trabajador dentro de la empresa
La Memoria también debe permitir entender cómo se integra el trabajador dentro de la estructura empresarial.
Por ello, resulta recomendable explicar en qué departamento integrará, sus responsabilidades, si tendrá funciones ejecutivas o de staff o si coordinará o no equipos
Es aconsejable incorporar un organigrama interno para facilitar la comprensión de la estructura de la empresa y la posición concreta del trabajador.
Errores frecuentes en una Memoria para profesionales altamente cualificados
En la práctica, muchos problemas en este tipo de solicitudes no se producen por falta de documentación, sino por una justificación insuficiente del puesto o del perfil profesional.
A modo de ejemplo os podemos indicar los siguientes:
Describir el puesto de forma genérica
Uno de los errores más habituales consiste en utilizar descripciones demasiado amplias o vagas que podrían corresponder a cualquier trabajador de la empresa.
Debeis recordar que el objetivo de la Memoria es poder entender qué funciones concretas justifican el carácter cualificado del puesto.
No relacionar la experiencia con las funciones ofertadas
En muchos expedientes únicamente se aporta un currículum o certificados de empresa sin explicar cómo esa experiencia previa se relaciona con las funciones concretas del puesto ofertado en España, cuando precisamente una de las funciones de la Memoria es establecer esa conexión.
Utilizar Memorias estándar o copiadas
Las Memorias excesivamente genéricas o claramente reutilizadas suelen generar más dificultades para justificar adecuadamente el expediente dejando muchas veces vacios de contenido en puntos fundamentales para justificar la necesidad de la contratación cualificada.
No explicar correctamente el organigrama
Especialmente en empresas pequeñas, startups o estructuras internacionales, puede resultar difícil entender la verdadera posición del trabajador dentro de la organización si la Memoria no explica correctamente la estructura interna de la empresa.
Falta de coherencia entre puesto, salario y experiencia
Una Memoria deficientemente elaborada puede ocasionar dudas respecto a la necesidad del puesto cuando por ejemplo las funciones descritas no justifican el nivel de cualificación alegado, la experiencia aportada no guarda relación con el puesto o el nivel de responsabilidad no se corresponde con las condiciones ofrecidas.
Preguntas frecuentes sobre la Memoria para profesionales altamente cualificados
¿Es obligatorio presentar una Memoria en una solicitud de profesional altamente cualificado?
Aunque la normativa no establece expresamente un modelo obligatorio de Memoria, en la práctica resulta un documento especialmente importante para justificar el expediente ante la UGE.
¿La Memoria sustituye a los títulos o contratos de trabajo?
No.
La Memoria no sustituye la documentación exigida. Su función es explicar y relacionar la información contenida en el expediente.
¿Qué ocurre si el trabajador no tiene título universitario?
La normativa permite, en determinados supuestos, acreditar experiencia profesional equiparable a la cualificación exigida.
En estos casos resulta especialmente importante justificar correctamente esa experiencia dentro de la Memoria.
¿Puede presentarse la solicitud estando el trabajador en España?
Sí. En determinados supuestos puede solicitarse directamente desde España si el extranjero se encuentra en situación regular en el momento de la presentación.
Como resumen de todo lo que os hemos explicado , debes quedarte con que la Memoria no debe entenderse como un simple documento complementario dentro de la solicitud de autorización de residencia y trabajo para profesional altamente cualificado, sino que su función es algo mas importante, pues consiste en fundamentar puntos fundamentales de este tipo de autorización, esto es, la relación entre:
la actividad de la empresa
el puesto ofertado
la cualificación exigida
el perfil del trabajador
En muchos expedientes, especialmente cuando la experiencia profesional tiene un peso relevante o el puesto requiere una explicación más técnica, la correcta preparación de la Memoria puede resultar determinante para la valoración de la solicitud.
