Certificado de Concordancia. Qué es y por qué es importante obtenerlo cuando adquieres la Nacionalidad Española
El certificado de concordancia es un documento oficial que vincula tu antiguo NIE con tu nuevo DNI tras adquirir la nacionalidad española.
Aunque no siempre se solicita de forma automática, es imprescindible para evitar bloqueos en trámites con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, bancos u otras administraciones, ya que permite acreditar que ambos números identifican a la misma persona.
El proceso de adquisición de la nacionalidad española es un momento importante para muchos extranjeros residentes en España, ya que supone un cambio relevante en su situación jurídica, al pasar a tener los mismos derechos y obligaciones que cualquier ciudadano español.
Sin embargo, lo que muchos nuevos ciudadanos españoles desconocen es que, una vez obtenida la nacionalidad y expedido el Documento Nacional de Identidad (DNI), es necesario realizar un trámite adicional: la obtención del Certificado de Concordancia, que permite garantizar que todas las instituciones, tanto públicas como privadas, reconozcan la transición de la antigua Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), vinculada a un número de NIE, al nuevo número identificador del DNI.
¿Qué es el Certificado de Concordancia?
El Certificado de Concordancia es un documento oficial que se solicita ante la Policía Nacional y que acredita la correspondencia entre el número de DNI asignado tras la adquisición de la nacionalidad española y el NIE con el que la persona extranjera se identificaba con anterioridad.
Este certificado establece una relación directa entre ambos números de identificación, facilitando la actualización de datos en todas las instancias públicas y privadas.
Durante la permanencia en España como extranjero, la TIE ha sido el documento de identificación en múltiples registros y trámites (Agencia Tributaria, Seguridad Social, universidades, bancos, etc.).
Al adquirir la nacionalidad española, se asigna un nuevo número correspondiente al DNI, que sustituye al número de la tarjeta de residencia (TIE) . Sin embargo, muchas instituciones continúan manteniendo los datos asociados al antiguo número de identificación, por lo que es necesaria su actualización
El certificado de concordancia permite acreditar, de forma oficial, que ambos números identifican a la misma persona, evitando incidencias en trámites administrativos y privados.
En muchas ocasiones, con la adquisición de la nacionalidad española, se incorpora un segundo apellido (el primer apellido de la madre), lo que provoca una nueva modificación en los datos personales.
Esta circunstancia obliga a que las instituciones que tenían registrado al nuevo ciudadano español por su TIE y NIE deban actualizar sus registros para verificar que se trata de la misma persona, por eso es necesario aportar el Certificado de Concordancia para facilitar la nueva identificación y verificación.
¿Por qué es importante obtener el Certificado de Concordancia?
Aunque no es un trámite que siempre se solicite de forma inmediata, en la práctica resulta fundamental para evitar bloqueos, requerimientos o incidencias cuando empiezas a realizar gestiones como ciudadano español. La obtención del Certificado de Concordancia es crucial por varias razones:
Actualización de registros: Instituciones como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social, la Dirección General de Tráfico y entidades bancarias tienen tus datos registrados con el número de identificación de tu TIE. El certificado facilita la actualización de estos registros al nuevo DNI, evitando posibles inconvenientes en gestiones futuras.
Evitar confusiones: Al tener dos números de identificación diferentes (TIE y DNI), pueden surgir confusiones en trámites administrativos. El certificado actúa como un puente entre ambos números, garantizando que se te reconozca correctamente en todas las plataformas.
Requisitos legales: Algunas administraciones y entidades pueden requerir este certificado para procesar ciertos trámites o actualizar tus datos en sus sistemas.
En la práctica, contar con el Certificado de Concordancia desde el principio evita problemas posteriores y te permite realizar tus trámites con normalidad como ciudadano español.
¿Dónde y cuándo se debe solicitar el Certificado de Concordancia?
La solicitud del Certificado de Concordancia debe realizarse en la Comisaría de Policía Nacional más cercana a tu domicilio.
Es recomendable solicitarlo el mismo día de la cita para la expedición del DNI. Puedes comunicar al agente de Policía que te atienda que deseas solicitar este certificado y, si no existe ningún impedimento por exceso de trabajo, lo habitual es que te lo faciliten en ese mismo momento.
i no puedes solicitarlo en ese momento, te has olvidado de hacerlo o no te lo pueden facilitar al instante, siempre puedes solicitarlo posteriormente, siguiendo los pasos que te indicamos a continuación.
Consejo : Solicitar el Certificado de Concordancia en el mismo momento en que tramitas el DNI suele ser la forma más rápida y sencilla de obtenerlo, y aunque no siempre es posible en todas las comisarías, no puedes olvidar solicitarlo con posterioridad.
Procedimiento para obtener el Certificado de Concordancia
El procedimiento para obtener el Certificado de Concordancia es sencillo, pero conviene seguir correctamente cada paso para evitar retrasos o incidencias en la tramitación.
Para solicitar el Certificado de Concordancia en el caso de que no te lo entreguen cuando tramitas el DNI, debes realizar los siguientes pasos:
Solicitud de cita previa: Solicitud de cita previa: Antes de acudir a la comisaría de Policía correspondiente a tu domicilio, es necesario solicitar cita previa
Puedes hacerlo a través de la Sede Electrónica de la Policía Nacional, seleccionando la opción "Policía – Certificados Concordancia" aquí.
Si te encuentras fuera de España, deberás solicitarlo en la Misión Diplomática correspondiente y dirigirlo a la Comisaría General de Policía y Fronteras.
Documentación necesaria: Debes reunir y presentar los siguientes documentos:
Formulario de solicitud EX-15: Este es el modelo oficial que debes completar con tus datos personales y el motivo de la solicitud. Puedes descargarlo desde la página oficial del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
Justificante de la cita previa: Es recomendable llevar una copia impresa o una captura de pantalla del justificante de la cita.
Tasa modelo 790 código 012: Debes abonar esta tasa antes de acudir a la cita.
Puedes descargar el formulario y realizar el pago en cualquier entidad bancaria. Puedes descargarla aquí, marcando "Certificado a instancia del interesado". El coste es de 7,31 €.
El justificante del pago debe presentarse el día de la cita junto con el resto de la documentación.
Documento de identidad: Lleva contigo tu nuevo DNI en original y una copia
Asistencia a la cita: El día de la cita, acude a la comisaría con toda la documentación mencionada. Un funcionario revisará los documentos y, si todo está en orden, procederá a emitir el certificado.
Entrega del certificado: Dependiendo de la comisaría, el certificado puede ser entregado al momento o en un plazo de hasta cinco días hábiles.
Consideraciones adicionales
Consejo: Una vez emitido, el Certificado de Concordancia es un documento definitivo por lo que conviene conservarlo cuidadosamente.
Validez del certificado: El Certificado de Concordancia no caduca. No debes entregar nunca el original. Para realizar cualquier trámite, es aconsejable aportar una copia junto al original en caso de ser requerido. Debes conservar siempre el original en tu poder.
Solicitud de nuevo certificado: En aquellas situaciones en que debas presentar el original y lo hubieras extraviado, puedes solicitar un nuevo certificado siguiendo el mismo procedimiento mencionado anteriormente. Es recomendable mantenerlo en un lugar seguro y presentarlo únicamente cuando alguna entidad lo requiera.
Consejo.- Para facilitar todos los trámites y quedar perfectamente identificado, una vez obtenido el certificado, es importante que comuniques tu nuevo número de DNI a todas las instituciones donde estés registrado (Seguridad Social, bancos, Agencia Tributaria, universidad/colegio y cualquier otra entidad relevante), presentando el certificado si te lo piden.
¿Encuentras dificultades en el proceso?
Si encuentras dificultades para obtener una cita previa o para reunir la documentación necesaria, no dudes en consultarnos.
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